Archivauflösung & Datenträgerentsorgung
Große Mengen, professionelle Abwicklung – von der Gitterbox bis zur LKW-Ladung.
Bei Firmenauflösungen, Umzügen oder Archivräumungen tauchen oft Hunderte oder Tausende alte Datenträger auf. Als spezialisierter Fachbetrieb übernehmen wir die komplette Abwicklung: Logistik per Spedition, Behandlung und Dokumentation nach internen Prozessen für Insolvenzverwalter, Facility Management und Erben.
Wann ist dieser Service relevant?
Firmenauflösung oder Insolvenz: Sie müssen ein Unternehmen abwickeln und stoßen auf Lagerräume voller alter Datenträger? Wir übernehmen die fachgerechte Entsorgung und liefern die Dokumentation für Insolvenzverwalter, Gerichte und Behörden. Kurzfristige Bearbeitung möglich.
Büroumzug oder Modernisierung: Beim Umzug in neue Räume soll das alte Archiv nicht mit? Facility Manager schätzen unseren Service: Wir holen ab, was Sie nicht mehr brauchen – schnell und unkompliziert.
Nachlass und Erbschaft: Ein verstorbener Angehöriger hat Kisten voller Disketten hinterlassen? Wir kümmern uns diskret und respektvoll um die Entsorgung – auf Wunsch prüfen wir vorher auf wichtige Daten.
Ablauf von Aufbewahrungsfristen: Nach 6 oder 10 Jahren Aufbewahrungspflicht dürfen (und müssen) viele Unterlagen vernichtet werden. Wir dokumentieren die Vernichtung für Ihre Steuer- und Compliance-Akten.
📦 Muss ich sortieren? Nein!
Das größte Problem bei Archivräumungen: "Muss ich das alles sortieren?" – Nein! Wir nehmen gemischte Bestände an: Disketten, CDs, DVDs, Magnetbänder, USB-Sticks – alles in einer Gitterbox oder auf einer Palette. Wir sortieren und verarbeiten alles fachgerecht.
Logistik für große Mengen
Je nach Menge organisieren wir die passende Logistik:
Kartons (bis 30 kg): Normaler Paketversand (Versanddienstleister Ihrer Wahl) – Sie übernehmen die Versandkosten.
Gitterboxen: Speditionsversand möglich – ideal für Kellerräumungen.
Europaletten: Standard-Logistik für größere Mengen. Laderampe von Vorteil, aber nicht zwingend.
LKW-Ladungen: Bei sehr großen Archiven ist LKW-Speditionsversand möglich. Bitte vorab Kontakt aufnehmen.
Keine Laderampe? Kein Problem. Wir organisieren bei Bedarf Hubwagen oder manuelle Beladung. Sprechen Sie uns auf die Gegebenheiten vor Ort an.
Welche Datenträger nehmen wir an?
Bei Archivauflösungen finden sich oft wilde Mischungen. Wir nehmen an:
Disketten: 3,5 Zoll, 5,25 Zoll, ZIP-Disketten, auf Anfrage auch 8 Zoll.
Optische Medien: CDs, DVDs, Blu-rays – Datenlöschung durch Schreddern.
Magnetbänder: DAT, DLT, LTO, QIC, Kassetten aller Art.
USB-Sticks & Speicherkarten: Werden sicher gelöscht und recycelt.
Alte Festplatten: Auf Anfrage – werden entmagnetisiert oder geschreddert.
Sie müssen nicht vorsortieren. Senden Sie uns den gesamten Bestand – wir trennen und verarbeiten alles fachgerecht.
Dokumentation
Für Unternehmen, Insolvenzverwalter und Behörden ist lückenlose Dokumentation entscheidend:
Eingangsbestätigung: Schriftliche Bestätigung über Art und Menge der erhaltenen Datenträger.
Löschprotokoll: Dokumentation des Löschverfahrens für Ihre DSGVO-Compliance.
AV-Vertrag: Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO – für die Rechtssicherheit.
Verarbeitungsdokumentation: PDF-Bestätigung für Ihre Akten, Steuerprüfung oder Insolvenzgericht.
Ablauf bei großen Mengen
1. Kontaktaufnahme: Beschreiben Sie uns Ihren Bestand (ungefähre Menge, Art der Datenträger, Standort, Zeitrahmen).
2. Angebot: Wir erstellen ein individuelles Angebot inklusive Logistik und Dokumentation.
3. Versand/Spedition: Je nach Menge per Paketdienst oder Spedition.
4. Verarbeitung: Datenlöschung, Materialtrennung und fachgerechtes Recycling.
5. Dokumentation: Sie erhalten die vereinbarte Verarbeitungsdokumentation für Ihre Unterlagen.
Kosten und Konditionen
Bei großen Mengen ist die Entsorgung für Sie oft kostenlos oder sogar vergütet. Die genauen Konditionen hängen ab von:
• Art und Zustand der Datenträger (Disketten sind wertvoller als CDs)
• Gesamtmenge und Logistikaufwand
• Gewünschter Dokumentationsumfang
• Standort und Versandmodalitäten
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.