IT-Entsorgung für Schulen & Behörden
Ohne Ausschreibung – mit Dokumentation für Ihre Akten. Annahme und Recycling kostenlos.
Öffentliche Einrichtungen haben besondere Anforderungen an Datenschutz, Dokumentation und Vergaberecht. Unser Service ist auf Schulen, Universitäten, Kommunalverwaltungen und Behörden zugeschnitten: kostenlose Annahme, Aufbereitung und Recycling inklusive Eingangsbestätigung. Optional gegen Aufpreis: eine dokumentierte Datenlöschung mit Löschprotokoll für Ihre Datenschutzbeauftragten und Rechnungsprüfung. Sie übernehmen lediglich den Versand an uns.
Das Problem: Alte IT-Räume und Keller
In vielen Schulen und Behörden lagern noch Disketten aus den Computerräumen der 90er und 2000er Jahre. Das Problem: Auf diesen Datenträgern können sich noch personenbezogene Daten befinden:
In Schulen: Schülerdaten, Zeugnisvorlagen, Klassenlisten, Adressdaten von Eltern,
Förderpläne, Dokumentationen – alles hochsensibel im Sinne der DSGVO.
In Behörden: Bürgeranfragen, Personalakten, Sozialdaten, Bußgeldbescheide,
Bauanträge – teilweise mit jahrzehntelangen Aufbewahrungsfristen.
Diese Disketten im Keller liegen zu lassen, ist ein Datenschutzrisiko. Sie einfach wegzuwerfen, ist nicht erlaubt. Die Lösung: Fachgerechte Entsorgung mit Dokumentation.
✅ Keine Ausschreibung erforderlich
Da Annahme, Aufbereitung und Recycling für Sie kostenlos sind und lediglich die Versandkosten anfallen, entfallen die komplexen vergaberechtlichen Vorgaben. Sie können direkt beauftragen – ohne Ausschreibung, ohne Vergabeverfahren, ohne Wartezeit.
Was wir für Ihre Dokumentation liefern
Behörden brauchen Dokumentation – für den Datenschutzbeauftragten, die Amtsleitung und die Rechnungsprüfung. Wir liefern:
Eingangsbestätigung: Schriftliche Bestätigung über Eingang und Menge der Datenträger – kostenlos, im Rahmen der Grundannahme.
Verarbeitungsdokumentation: PDF mit Datum, Mengenangabe und allgemeiner Prozessbeschreibung – kostenlos, zum Abheften für Ihre Akten.
Optional: Dokumentierte Datenlöschung mit Löschprotokoll: Für Datenschutzbeauftragte, die einen disketten-genauen Löschnachweis benötigen, bieten wir dies als kostenpflichtige Zusatzleistung an (2,49 €/Diskette, mind. 10 Disketten = mind. 24,90 €). Kein Zertifikat, sondern eine technische Verfahrensdokumentation.
AV-Vertrag: Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO – auf Anfrage, kostenlos.
Datenschutzbewusste Aufbereitung
Datenträger werden je nach Art geprüft und aufbereitet – etwa durch Formatierung oder Überschreibung; Original-Datenträger bleiben nach Eigentumsübertragung im Originalzustand erhalten.
Prüfung & Aufbereitung: je nach Art des Mediums.
Funktionstest: vor einer möglichen Weiterverwendung.
Optional: gesondert dokumentierte Datenlöschung mit Löschprotokoll (kostenpflichtige Zusatzleistung, 2,49 €/Diskette, mind. 10 Stück = 24,90 €).
Umweltbilanz für Ihre Nachhaltigkeitsberichte
Nachhaltigkeit wird in öffentlichen Einrichtungen immer wichtiger – für Berichte, Audits und die Öffentlichkeitsarbeit. Unser Service bietet eine positive Umweltbilanz:
• Kein Verbrennen: Wir recyceln statt zu vernichten
• Ressourcenschonung: Ca. 50g CO₂ Einsparung pro Diskette
• Kreislaufwirtschaft: Funktionierende Medien werden wiederverwendet
So einfach funktioniert es
1. Sammeln: Sammeln Sie alle Disketten und Datenträger aus IT-Räumen, Kellern und Archiven. Genaue Zählung nicht nötig.
2. Anmelden: Melden Sie Ihre Einsendung über unser Online-Formular an.
3. Versenden: Verpacken Sie die Datenträger in einen stabilen Karton und versenden Sie das Paket an uns.
4. Dokumentation erhalten: Nach der Verarbeitung erhalten Sie die Verarbeitungsdokumentation für Ihre Akten.