Datenschutzhinweise

für Website-Besucher, Anfragende und Auftraggeber

📋 Stand: 10.01.2026

Verantwortlicher

Daniel Wesseling – DAS DISKETTENWERK
Achtenbuhr 12
48599 Gronau (Deutschland)
E-Mail: info@diskettenwerk.de
Telefon: 01575 7114761

Die Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG besteht nach derzeitiger Bewertung der Verarbeitungstätigkeiten nicht. Eine Bestellung wurde daher nicht vorgenommen.

Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Nutzung unserer Website und unseres Services verarbeiten wir insbesondere:

Nutzungs- und Technikdaten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Request-Zeile, HTTP-Statuscode, Referrer-URL, Browser-/Geräteinformationen, aufgerufene Seiten und Ressourcen.

Kommunikations- und Formulardaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Mengen- und Versandangaben (z. B. im Abholschein oder Kontaktformular).

Vertrags- und Abwicklungsdaten: Abhol- und Versandadresse, Versandlabels, Sendungsnummern, interne Vorgangsnummern sowie Korrespondenz zur Abwicklung.

Einwilligungsdaten: Einwilligungsstatus (z. B. Cookies/Analytics), Zeitstempel, Banner-ID oder Kategorie.

WhatsApp-Daten (optional): Profilname, Telefonnummer und Kommunikationsinhalte, sofern Sie diesen Kanal freiwillig nutzen.

💡 Hinweis zu Datenträgern: Die Inhalte eingesendeter Disketten werden nicht inhaltlich ausgewertet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen eines automatisierten Lösch- und Überschreibprozesses.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im gesetzlich zulässigen Rahmen:

Betrieb und Sicherheit der Website

Anzeige der Website, Stabilität, Fehlersuche, Schutz vor Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Beantwortung von Anfragen und Abwicklung des Abhol- und Einsendeservices

Erstellung von Versandlabels, Organisation von Abholung/Versand, Kommunikation, Bearbeitung Ihres Auftrags, Bestätigungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder Vertragsanbahnung).

Erfüllung gesetzlicher Pflichten

z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Webanalyse (Google Analytics – nur mit Einwilligung)

Statistische Auswertung der Nutzung unserer Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Google Analytics wird erst aktiviert, wenn Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben. Einwilligungen sind jederzeit widerruflich mit Wirkung für die Zukunft (siehe „Cookies & Cookie-Einstellungen").

Kommunikation über WhatsApp (sofern genutzt)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, je nach Kontext.

Hosting & Server-Log-Dateien

Unsere Website wird bei einem europäischen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Server-Log-Dateien gespeichert, z. B.:

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite/Datei, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen.

Speicherdauer: in der Regel wenige Tage bis wenige Wochen zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen.

Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Versand & Logistik (DHL)

Für die Abholung und den Versand der Disketten nutzen wir DHL. Dazu übermitteln wir die zur Durchführung erforderlichen Daten:

Name, Abhol- bzw. Versandadresse, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Sendungs- und Trackingdaten.

Zweck: Erstellung des Versandlabels, Transport, Zustellung/Abholung, Statusmeldungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

DHL verarbeitet diese Daten teilweise eigenverantwortlich im Rahmen der Transportdienstleistung.

Kontaktformulare & E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie Formulare (z. B. Abholschein) nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Organisation des Versands und zur Kommunikation. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet.

💡 Hinweis zur Übertragung: E-Mails werden – soweit vom jeweiligen Provider unterstützt – per TLS transportverschlüsselt übertragen.

Speicherdauer

Vorgangsbezogene Kommunikations- und Formulardaten werden in der Regel bis zu 6 Monate nach Abschluss des Vorgangs gespeichert, um Rückfragen oder Nachweise zu ermöglichen, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. bei entgeltlichen Leistungen) betragen 6 bzw. 10 Jahre.

Cookies & Cookie-Einstellungen

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Kategorien

1) Essenzielle Cookies
Erforderlich für den Betrieb der Website (z. B. Session, Sicherheit, Spracheinstellungen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2) Analyse-Cookies
Zur statistischen Auswertung (z. B. Google Analytics). Werden nur nach Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3) Marketing-Cookies
Nur, wenn entsprechende Funktionen eingebunden sind, ebenfalls nur nach Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf oder Änderung: Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen oder ändern. Zusätzlich können Cookies in Ihrem Browser gelöscht oder blockiert werden.

Google Analytics (nur nach Einwilligung)

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten.

Wichtig: Der Dienst wird erst aktiviert, wenn Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben. Dabei kann Ihre IP-Adresse gekürzt oder anonymisiert verarbeitet werden.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Server von Google in Drittländern (z. B. USA) übertragen werden. Für solche Übermittlungen werden geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

WhatsApp-Kommunikation (optional)

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Profilnamen und Nachrichteninhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. WhatsApp wird von Meta Platforms Ireland Ltd. betrieben.

Dabei kann eine Übermittlung von Daten an Meta-Unternehmen und in Drittländer (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden. Nutzen Sie WhatsApp bitte nur, wenn Sie dies wünschen. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger & Drittlandübermittlung

Empfänger Ihrer Daten können sein:

– Hosting- und IT-Dienstleister
– DHL (Versand und Abholung)
– E-Mail- und Kommunikationsanbieter
– Google (nur bei Einwilligung)

Bei einer Verarbeitung in Drittländern (z. B. durch Google oder WhatsApp) stützen wir uns auf geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).

Für Dienstleister werden – sofern erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten verarbeiten wir über Sie?
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten.
Löschung (Art. 17 DSGVO) – Löschung bei Wegfall der Rechtsgrundlage.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f.
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

💡 Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: info@diskettenwerk.de
Zur Verifizierung Ihrer Identität können wir in Einzelfällen zusätzliche Informationen anfordern.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Für Nordrhein-Westfalen ist regelmäßig die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI NRW) zuständig.

Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich Rechtslage, Funktionen oder eingesetzte Dienstleister ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Fragen, Auskünfte, Berichtigung, Löschung, Widerspruch:

info@diskettenwerk.de